1. Pendahuluan
Selamat datang di e-OFFICE-ADMIN. Kami menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan layanan kami.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan informasi berikut:
- Informasi identitas (Nama, NIP, Jabatan).
- Informasi kontak (Email, Nomor Telepon).
- Data lokasi (Latitude, Longitude) untuk keperluan presensi.
- Foto wajah untuk verifikasi kehadiran.
- Data vektor wajah (face embedding) yang dihasilkan dari foto untuk keperluan pengenalan wajah.
- Data biometrik perangkat (sidik jari atau wajah) yang digunakan untuk autentikasi lokal.
- Informasi perangkat yang digunakan untuk mengakses aplikasi.
3. Pengenalan Wajah (Face Recognition)
Aplikasi ini menggunakan teknologi pengenalan wajah berbasis kecerdasan buatan (AI) untuk memverifikasi identitas pegawai saat melakukan presensi. Berikut penjelasan teknis penggunaannya:
- Pemrosesan Lokal: Seluruh proses pengenalan wajah dilakukan sepenuhnya di perangkat Anda (on-device) menggunakan model TensorFlow Lite. Foto wajah tidak dikirimkan ke server eksternal.
- Data Embedding Wajah: Model AI menghasilkan representasi numerik (vektor/embedding) dari wajah Anda. Vektor ini yang digunakan untuk pencocokan identitas, bukan foto asli.
- Penyimpanan Terenkripsi: Data vektor wajah disimpan secara terenkripsi di perangkat menggunakan Android Keystore (Android) atau Secure Enclave (iOS), sehingga tidak dapat diakses oleh aplikasi lain.
- Deteksi Keaktifan (Liveness Detection): Aplikasi menggunakan ML Kit Face Detection untuk memastikan verifikasi dilakukan terhadap wajah nyata, bukan foto atau gambar.
- Tujuan Terbatas: Data wajah hanya digunakan untuk keperluan presensi dan tidak digunakan untuk tujuan lain.
4. Biometrik Perangkat
Aplikasi ini dapat menggunakan autentikasi biometrik perangkat (sidik jari atau pengenalan wajah sistem) sebagai lapisan keamanan tambahan. Ketentuan penggunaannya:
- Dikelola oleh Sistem Operasi: Data biometrik (sidik jari, wajah) sepenuhnya dikelola oleh sistem operasi perangkat Anda (Android/iOS) dan tidak pernah dapat diakses langsung oleh aplikasi ini.
- Tidak Dikirim ke Server: Data biometrik tidak pernah meninggalkan perangkat Anda dan tidak disimpan di server kami.
- Opsional: Penggunaan autentikasi biometrik bersifat opsional. Anda dapat memilih untuk tidak menggunakannya.
5. Penggunaan Informasi
Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:
- Memproses presensi dan kinerja pegawai.
- Menghitung tunjangan kinerja pegawai.
- Memverifikasi identitas pegawai saat melakukan presensi.
- Meningkatkan layanan dan keamanan aplikasi.
- Menghubungi Anda terkait pembaruan atau informasi penting.
6. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berlapis untuk melindungi data Anda, termasuk enkripsi data biometrik menggunakan Android Keystore dan iOS Secure Enclave, pemrosesan wajah secara lokal di perangkat, serta transmisi data menggunakan protokol HTTPS. Namun, harap diingat bahwa tidak ada metode transmisi data melalui internet yang 100% aman.
7. Berbagi Informasi
Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau menukar informasi pribadi Anda dengan pihak ketiga tanpa izin Anda, kecuali jika diwajibkan oleh hukum atau untuk keperluan operasional pemerintahan yang sah.
8. Akses Lokasi dan Kamera
Aplikasi ini memerlukan akses ke lokasi (GPS) dan kamera perangkat Anda semata-mata untuk memverifikasi kehadiran Anda di lokasi kerja yang ditentukan (Geofencing) dan verifikasi wajah saat melakukan presensi. Izin ini hanya aktif saat proses presensi berlangsung.
9. Hak Pengguna
Sebagai pengguna, Anda berhak untuk:
- Mengetahui data pribadi apa saja yang kami kumpulkan.
- Meminta penghapusan data wajah Anda dari perangkat kapan saja.
- Menonaktifkan autentikasi biometrik melalui pengaturan aplikasi.
- Mengajukan pertanyaan atau keberatan terkait pemrosesan data pribadi Anda.
10. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin mengajukan permintaan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui admin kepegawaian di instansi Anda.